Bredeschoolcoordinatoren moeten regelmatig verantwoording afleggen over de besteding van subsidies en de resultaten van de activiteiten. bredeschool.eu genereert automatisch de rapportages die daarvoor nodig zijn.
Kwartaal- en jaaroverzichten
Met een klik maakt het systeem een overzicht van alle workshops binnen een bepaalde periode: titel, aanbieder, school, aantal deelnemers, aantal uren en aantal data’s. Ideaal voor de gemeentelijke kwartaalrapportage of het jaarverslag van de school. De rapportage kan per school, per aanbieder of voor het totale bredeschool-programma worden opgevraagd.
Deelnemers en uren automatisch berekend
Het systeem telt per workshop het aantal unieke deelnemers, het aantal workshopuren en het aantal no-shows. Je ziet direct welke workshops goed lopen en welke minder bezocht worden. Ook de afmeldingen per datum worden bijgehouden, inclusief of de les wel of niet is doorberekend aan de ouder. Handig voor volgend jaar en voor tussentijdse bijsturing.
Exports voor subsidieaanvragen
Alle overzichten zijn te exporteren als PDF of Excel. Veel gemeentes vragen specifieke formats voor subsidieverantwoording, bijvoorbeeld een lijst deelnemende kinderen met postcode of activiteiten uitgesplitst naar domein (sport, cultuur, natuur). Deze exports maakt het systeem in een handeling klaar, zonder dat gegevens handmatig worden overgetypt.
