Vanaf het moment dat een ouder inschrijft tot aan de laatste workshop krijgen deelnemers, aanbieders en scholen automatische berichten. Dat scheelt tientallen mails per week en zorgt dat niemand een afspraak mist.
Bevestiging direct na inschrijving
Na elke inschrijving ontvangt de ouder een persoonlijke bevestigingsmail met alle details: welke workshop, welke data, op welke locatie en met welke aanbieder. Ook staat erin wat het kind eventueel mee moet nemen en waar ouders terecht kunnen met vragen. De mail komt direct binnen, zodat er nooit onduidelijkheid is over of de inschrijving is gelukt.
Herinneringen voor aanvang
Een week voor aanvang en op de ochtend zelf krijgen ouders automatisch een herinneringsmail. Aanbieders ontvangen tegelijk hun deelnemerslijst en locatie-informatie, zodat iedereen op tijd en voorbereid aankomt. De school hoeft hier geen werk aan te doen; alle herinneringen worden op basis van de EventON-datums automatisch verstuurd.
Feedback en evaluatie na afloop
Na elke workshop ontvangt de ouder een korte enquete over de ervaring. De antwoorden komen direct binnen bij de bredeschoolcoordinator en vormen de basis voor kwartaalrapportages. Aanbieders krijgen een samenvatting van de feedback voor hun eigen verbetering. Zo blijft de kwaliteit van het aanbod hoog en kunnen minder succesvolle workshops op tijd worden bijgestuurd.
