bredeschool.eu beschikt over een volledig geautomatiseerd contractensysteem dat werkt met digitale ondertekening en VOG-beheer. Geen verlopen papieren meer, geen zoekgeraakte certificaten, en iedereen weet precies welke aanbieders mogen starten.
Digitale contracten per workshop
Voor elke aanbieder wordt automatisch een contract opgesteld op basis van de workshopgegevens: data, tijden, honorarium, reiskosten en overige afspraken. De aanbieder ontvangt het contract per e-mail, controleert de inhoud en ondertekent online via een beveiligde lightbox. De school ontvangt een getekende kopie in PDF voor de administratie, direct gekoppeld aan de workshop.
VOG-aanvraag en upload
Elke aanbieder wordt verplicht een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te dienen. Via het aanbiedersportaal uploadt de aanbieder het document, waarna de school het digitaal goedkeurt. Bij naderend verloop krijgt de aanbieder automatisch een melding om het document te vernieuwen, nog voor het verloopt.
Transparantie over veiligheid
De school ziet in een overzicht per workshop of alle veiligheidscertificaten in orde zijn. Een aanbieder zonder geldige VOG of zonder getekend contract kan geen workshop starten. Dat geeft ouders en de school de zekerheid dat iedereen die met hun kinderen werkt de juiste papieren heeft, zonder dat iemand dat handmatig hoeft te controleren.
