Ouders en kinderen schrijven samen in voor een workshop op een tablet

Het hart van bredeschool.eu is een volledig geautomatiseerd reserveersysteem voor workshops en naschoolse activiteiten. Ouders schrijven hun kind in met een paar klikken, en de school houdt altijd zicht op beschikbare plekken, wachtlijsten en deelnemerslijsten.


Smartphone met inschrijfformulier voor een workshop

Eenvoudig online inschrijven

Ouders kunnen hun kind via een gebruiksvriendelijke interface inschrijven voor elke activiteit. De workshopkalender laat in een oogopslag zien wat er wanneer wordt aangeboden, met korte omschrijvingen, foto’s en direct beschikbare plekken. Na het kiezen van een workshop vult de ouder de gegevens in en is de plek gereserveerd.

Eigen subsite voor elke school

Elke aangesloten school krijgt een eigen subsite met een eigen adres, logo en huisstijl. Ouders zien alleen de activiteiten die voor hun school relevant zijn. De bredeschoolcoordinator heeft een eigen beheerpaneel waar workshops worden aangemaakt, aanbieders gekoppeld en deelnemers beheerd.

Laptop met schoolspecifieke subsite en workshopaanbod
Workshopkalender aan een prikbord in de schoolgang

Overzichtelijke kalender voor ouders

De activiteiten worden gepresenteerd in een heldere kalender met filters op leeftijdsgroep, type activiteit en locatie. Dankzij de integratie met EventON kan elke workshop aparte datums en tijden bevatten, en zien ouders precies wanneer ze hun kind moeten brengen en ophalen. Volle workshops tonen automatisch een wachtlijstknop.